Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa hoàn chỉnh

Biên bản bàn giao hàng hóa là một trong những loại giấy tờ quan trọng và rất cần thiết trong hoạt động mua bán của các đơn vị. Vậy biên bản bàn giao hàng hóa là gì và cần phải lưu ý điều gì khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa? Hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc này nhé! 

Tìm hiểu thế nào là một biên bản bàn giao hàng hóa 

Quá trình chuyển giao hàng hóa từ địa điểm này sang địa điểm khác, từ người này sang người khác được gọi chung là quá trình giao nhận. Trong quá trình giao nhận dễ xảy ra nhiều vấn đề rắc rối. Vì vậy, để tránh những điều rắc rối có thể gặp phải, chúng ta cần phải lập ra một biên bản có chứa đầy đủ các thông tin về quá trình giao nhận hàng hoá. Biên bản này được gọi là biên bản bàn giao hàng hóa.

Biên bản này sẽ xác nhận quá trình giao nhận hàng hóa trên thực tế đã xảy ra và hoàn thành. Bên bán sẽ giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng. Việc lập ra biên bản này sẽ giúp cho hai bên quản lý được số lượng hàng hoá của mình từ quá trình vận chuyển đến khi nhận được hàng một cách dễ dàng hơn. 

Biên bản bàn giao hàng hóa đảm nhiệm vai trò gì? 

Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ đảm bảo được những quyền lợi của người mua và người bán nếu trong trường hợp không may xảy ra những sự cố không mong muốn. 

Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ được lập ra ngay sau khi ký kết hợp đồng mua bán. Đây là loại giấy tờ luôn phải có trong việc kinh doanh cho dù mặt hàng có giá trị lớn hay nhỏ.

Nội dung cần có trong một biên bản bàn giao hàng hóa 

Trong một biên bản bàn giao hàng hoá cần phải có đủ các thông tin sau: 

• Tên của đơn vị bán hàng. 
• Thời gian cụ thể. Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa hoàn chỉnh 

Biên bản bàn giao hàng hóa là một trong những loại giấy tờ quan trọng và rất cần thiết trong hoạt động mua bán của các đơn vị. Vậy biên bản bàn giao hàng hóa là gì và cần phải lưu ý điều gì khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa? Hãy cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc này nhé! 

Tìm hiểu thế nào là một biên bản bàn giao hàng hóa 

Quá trình chuyển giao hàng hóa từ địa điểm này sang địa điểm khác, từ người này sang người khác được gọi chung là quá trình giao nhận. Trong quá trình giao nhận dễ xảy ra nhiều vấn đề rắc rối. Vì vậy, để tránh những điều rắc rối có thể gặp phải, chúng ta cần phải lập ra một biên bản có chứa đầy đủ các thông tin về quá trình giao nhận hàng hoá. Biên bản này được gọi là biên bản bàn giao hàng hóa.

Biên bản này sẽ xác nhận quá trình giao nhận hàng hóa trên thực tế đã xảy ra và hoàn thành. Bên bán sẽ giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng. Việc lập ra biên bản này sẽ giúp cho hai bên quản lý được số lượng hàng hoá của mình từ quá trình vận chuyển đến khi nhận được hàng một cách dễ dàng hơn. 

Biên bản bàn giao hàng hóa đảm nhiệm vai trò gì? 

Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ đảm bảo được những quyền lợi của người mua và người bán nếu trong trường hợp không may xảy ra những sự cố không mong muốn. 

Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ được lập ra ngay sau khi ký kết hợp đồng mua bán. Đây là loại giấy tờ luôn phải có trong việc kinh doanh cho dù mặt hàng có giá trị lớn hay nhỏ.

Nội dung cần có trong một biên bản bàn giao hàng hóa 

Trong một biên bản bàn giao hàng hoá cần phải có đủ các thông tin sau: 

• Tên của đơn vị bán hàng. 
• Thời gian cụ thể. 
• Tên của đơn vị nhận hàng, bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, đại diện người nhận. 
• Tên của đơn vị giao hàng cũng bao gồm đầy đủ các thông tin trên. 
• Nội dung bàn giao hàng hóa gồm có tên loại hàng, số lượng, quy cách đóng gói, đơn giá… 
• Chữ ký xác nhận của hai bên. 

Những điều cần lưu ý khi lập biên bản bàn giao hàng hoá

Biên bản bàn giao hàng hoá là loại giấy tờ quan trọng, có giá trị pháp lý cao nên khi soạn thảo, bạn cần phải lưu ý một số điều sau: 

• Biên bản cần phải có thông tin đầy đủ và chính xác của hai bên giao và nhận hàng bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, người đại diện giao, nhận hàng… 
• Biên bản phải có đủ chữ ký của hai bên để thể hiện sự đồng tình. Nếu biên bản không có phần chữ ký và đóng dấu của hai bên hoặc thiếu một bên thì sẽ không có giá trị pháp lý. 
• Nên photo biên bản thành hai bản để hai bên cùng giữ nhằm đảm bảo quyền lợi của mình nếu có xảy ra tranh chấp sau này. 
• Không nên chỉnh sửa, tẩy xóa quá nhiều vì sẽ làm giảm đi tính xác thực của biên bản.

• Trình bày đầy đủ, ngắn gọn, cụ thể, tránh dùng những từ ngữ khó hiểu. 
• Cung cấp số liệu chính xác. 
• Nên soạn thảo biên bản bàn giao ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết để nhanh chóng theo dõi tiến trình giao nhận, tránh trường hợp để đến lúc giao hàng rồi mới vội vàng soạn thảo biên bản. 
• Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ tùy thuộc vào điều kiện, loại hàng hoá và mong muốn của hai bên. Vì vậy, các biên bản bàn giao hàng hóa sẽ có những điểm khác biệt nhất định nhưng tất cả đều phải đảm bảo theo đúng thủ tục và các quy định của Pháp luật. 

>> Xem thêm: chành xe gửi hàng đi Đak Nông

Hy vọng bài viết trên của Vận tải Toàn Quốc đã chia sẻ một số thông tin giúp quý khách hiểu rõ hơn về biên bản bàn giao hàng hóa và những điều cần lưu ý khi soạn thảo loại biên bản này. Với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp các quý khách hàng thuận tiện hơn trong công việc buôn bán, kinh doanh, đảm bảo được lợi ích và quyền lợi của mình trong quá trình giao và nhận hàng hoá.

Liên hệ ngay website https://vantaitoanquoc.com nếu quý khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi các tỉnh, vận chuyển hàng hóa ghép lẻ hay nguyên chuyến.